貫標籌備階段的工作內(nèi)容

建設(shè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系主要涵蓋以下幾步：貫標籌備、調(diào)查診斷、構(gòu)建體系、實施運行、文件發(fā)放和培訓(xùn)、編制體系文件以及內(nèi)審管評。今天主要跟大家簡單介紹下貫標籌備工作主要包含哪些內(nèi)容。

首先，決定貫標，需確定貫標方式，即是自主貫標還是聘請輔導(dǎo)機構(gòu)幫助貫標。

其次，管理層統(tǒng)一思想，需確定管理者代表，并確定貫標工作的協(xié)調(diào)方式。

第三，成立貫標小組，對于大型企業(yè)而言，貫標小組可分為兩組，一組為領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)決策，一般由企業(yè)管理者、管理者代表以及各部門負責(zé)人組成；另一組為工作推進小組，負責(zé)具體的實施工作，屬于貫標的骨干力量，由各部門骨干人員組成。對于小型企業(yè)而言，可以只成立一個貫標小組。貫標小組中各成員職責(zé)需明確，特別是具體負責(zé)推進工作（如參與診斷、構(gòu)建、文件修訂、實施運行等）的人員職責(zé)，貫標小組中宜有一名以上懂體系、有實質(zhì)經(jīng)驗的人員。

第四，制定貫標推進計劃（時間表），需明確到具體的日期，編制時間點時要避免與企業(yè)原有的工作安排相沖突。下面給出一個貫標時間表的示例，僅供參考。

第五，召開貫標啟動大會（至關(guān)重要），啟動大會上宣示內(nèi)容包括：（1）將管理者的意志、決心、態(tài)度和要求傳達給員工；（2）公布管理者代表的任命和貫標小組成員；（3）明確各部門職責(zé)，并要求全員配合；（4）公布貫標時間表；（5）宣布貫標工作正式啟動；（6）簡要介紹標準的核心內(nèi)容，可結(jié)合案例；（7）可介紹行業(yè)競爭對手的知識產(chǎn)權(quán)情況。對于中小型企業(yè)而言，可以做到全員參與啟動；對于大型企業(yè)而言，至少管理層和各個部門的骨干人員參與啟動。如聘請輔導(dǎo)機構(gòu)幫助貫標，輔導(dǎo)機構(gòu)人員也應(yīng)參與啟動。

開展培訓(xùn)，培訓(xùn)工作應(yīng)貫穿于貫標工作的全過程，對于人員應(yīng)進行多次培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容主要包括知識產(chǎn)權(quán)的基礎(chǔ)知識、標準要求、管理體系的相關(guān)知識和標準所涉及的活動（如申請、維護、分析、轉(zhuǎn)讓、合作研發(fā)、海關(guān)備案等）。