相信大家對知識產(chǎn)權(quán)管理都有一定的了解，今天小編就跟大家簡單介紹下知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件，包括文件的作用、步驟及其編制時的注意要點。
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知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件的作用：
（1）描述組織的管理體系；
（2）將管理者的承諾和要求傳達(dá)給員工；
（3）提供做事的方法和路徑；
（4）達(dá)到工作的一致性；
（5）提供表明已經(jīng)滿足要求的證據(jù)（各類記錄）；
（6）為體系的持續(xù)改進(jìn)提供依據(jù)等等。
編寫知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件時我們應(yīng)該遵守以下五大原則：
（1）符合性原則：要符合標(biāo)準(zhǔn)及法律法規(guī)的相關(guān)要求；
（2）適宜性原則：要適合于組織的規(guī)模、產(chǎn)品性質(zhì)、人員素質(zhì)和管理現(xiàn)狀等。
（3）有效性原則：要滿足體系各相關(guān)方發(fā)展的需要；
（4）系統(tǒng)協(xié)調(diào)性原則：各級文件之間、同級中哥哥文件之間要相互協(xié)調(diào)、接口嚴(yán)密、不得互相矛盾，要體現(xiàn)文件及過程之前的相互關(guān)聯(lián)和相互作用；
（5）可操作性原則：責(zé)任明確、過程明確且要具有很強的可操作性。
了解了知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件的作用和編寫原則以后，我們現(xiàn)在來看下文件編寫的步驟和分工：
（1）制定方針目標(biāo)：管理者負(fù)責(zé)組織制定本企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)；
（2）收集法律法規(guī)：知識產(chǎn)權(quán)主管部門組織各部門收集與本企業(yè)管理活動有關(guān)的法律不法規(guī)，并列出目錄；
（3）收集現(xiàn)有文件：知識產(chǎn)權(quán)主管部門組織各部門收集現(xiàn)有的各類管理文件、記錄，并列入目錄；
（4）分析識別過程：知識產(chǎn)權(quán)主管部門及各部門負(fù)責(zé)人共同分析、識別本企業(yè)管理體系所需的過程、子過程、微觀過程等，并按照過程的從屬關(guān)系和順序繪制出過程流程圖；
（5）列出文件清單：知識產(chǎn)權(quán)主管部門根據(jù)自身管理及其特點，以及標(biāo)準(zhǔn)的要求和法律法規(guī)的要求，列出所需編制文件的清單；
（6）制定編寫計劃：知識產(chǎn)權(quán)主管部門制定文件編寫計劃，進(jìn)行編寫分工，規(guī)定各部門編寫要求；
（7）編寫文件：各部門編寫人員依據(jù)活動的結(jié)果編寫文件，適宜時可利用和修訂已收集的原有文件、記錄；
（8）負(fù)責(zé)人審查：各部門負(fù)責(zé)人對本部門編寫的文件，負(fù)責(zé)審查其符合性、適宜性、充分性及文件之間的一致性和協(xié)調(diào)性。
再跟大家簡單說明下在文件編制過程中需要注意的事項：
（1）避免模板化：不能單純?yōu)榱?a href="http://www.xxzysm.cn/products/0005.html" target="_blank" class="keylink">貫標(biāo)而貫標(biāo)；
（2）文件編制要從實際出發(fā)，并且要考慮到認(rèn)證范圍、條款的刪減問題；
（3）編制文件前要進(jìn)行必要的培訓(xùn)，包括對標(biāo)準(zhǔn)的深入了解和關(guān)于體系文件的撰寫等培訓(xùn)；
（4）對照標(biāo)準(zhǔn)要求，應(yīng)關(guān)注有無缺漏項，與標(biāo)準(zhǔn)要求是否有偏離；
（5）編寫文件的人員主要為企業(yè)人員，輔導(dǎo)機構(gòu)可予以輔助；
（6）編寫時間表，要有明確的時間結(jié)點、明確的計劃、以及明確的任務(wù)委派；
（7）要滿足企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)的發(fā)展要求，與企業(yè)現(xiàn)行制度相契合、利用原有管理文件（包括記錄文件）
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