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企業(yè)如何開展貫標(biāo)及具體實(shí)施方案

返回列表 來(lái)源:盛陽(yáng)專利 發(fā)布日期:2017-11-06 10:01:00
今天跟大家簡(jiǎn)單介紹下企業(yè)如何開展貫標(biāo)以及具體的實(shí)施工作有哪些。
首先,我們要知道什么是貫標(biāo),貫標(biāo)指的就是貫徹《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。通過貫標(biāo),可以使企業(yè)建立一套系統(tǒng)完整的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理模式,使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中所有與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的活動(dòng)都得到有效控制。那么貫標(biāo)牽扯到哪些工作內(nèi)容,以及貫標(biāo)的整體流程是怎樣的呢,下面我們來(lái)具體了解下。
企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)
貫標(biāo)主要分為以下幾個(gè)步驟:貫標(biāo)籌備、調(diào)查診斷、構(gòu)建體系、編制體系文件、文件發(fā)放培訓(xùn)、實(shí)施運(yùn)行、以及內(nèi)審管評(píng)。
(1)貫標(biāo)籌備
首先,管理層應(yīng)統(tǒng)一思想,確定管理者代表,規(guī)定好貫標(biāo)工作的協(xié)調(diào)方式;其次,要成立貫標(biāo)小組,制定貫標(biāo)推進(jìn)計(jì)劃;然后,要召開貫標(biāo)啟動(dòng)大會(huì),宣布貫標(biāo)工作正式啟動(dòng);要進(jìn)行人員的培訓(xùn)工作,人員應(yīng)進(jìn)行多次培訓(xùn)。
(2)調(diào)查診斷
首先,采用調(diào)查問卷、訪談等方式深入了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)、行業(yè)定位、企業(yè)的管理現(xiàn)狀(組織架構(gòu)、體系、部門職責(zé)等)、以及企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)現(xiàn)狀等;其次,根據(jù)調(diào)查內(nèi)容編制并匯報(bào)診斷報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容可包括:1)目前企業(yè)在行業(yè)中所處地位、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況,以確定知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針及目標(biāo); 2)目前企業(yè)的組織架構(gòu)與標(biāo)準(zhǔn)要求的匹配程度;3)目前企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)資源儲(chǔ)備,硬件、人才等基本情況; 4 )目前企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀、員工意識(shí)、現(xiàn)有制度缺少還是不到位;5)目前企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、配備的資源與標(biāo)準(zhǔn)要求的差距等等。內(nèi)容陳述的同時(shí),要給出建議及解決方案,企業(yè)高層批準(zhǔn)回復(fù)報(bào)告內(nèi)容后,即可開展構(gòu)建工作。
(3)構(gòu)建體系
要制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針,制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)(長(zhǎng)期、中期),并將目標(biāo)分解為年度目標(biāo)和部門目標(biāo)。設(shè)置主管機(jī)構(gòu)、部門職責(zé)分配,針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的每一條款確定哪些部門參與工作。主管機(jī)構(gòu)牽頭,其他部門參與,將標(biāo)準(zhǔn)的要求融入到企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)中。
(4)編制體系文件
編寫文件是要注意:要符合標(biāo)準(zhǔn)的要求,且能滿足企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)的發(fā)展要求,要與企業(yè)現(xiàn)行制度相契合、利用原有管理文件(包括記錄文件)。
(5)文件發(fā)放培訓(xùn)
企業(yè)應(yīng)完成知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理文件的頒布和針對(duì)不同人員的培訓(xùn),具體包括:1)推動(dòng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理文件(手冊(cè)、程序、表單)在企業(yè)內(nèi)部頒布;2 )根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,根據(jù)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位要求確定培訓(xùn);3)開展分級(jí)培訓(xùn),知道體系內(nèi)的各個(gè)部門、人員正確、充分的理解并貫徹執(zhí)行。
(6)實(shí)施運(yùn)行
運(yùn)行要求:符合標(biāo)準(zhǔn)要求,文件是保障、執(zhí)行是關(guān)鍵。在知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系建立以后,應(yīng)依照體系文件的要求在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行,運(yùn)行過程中需要企業(yè)各個(gè)部門和工作崗位予以配合。(一般不低于三個(gè)月)
實(shí)施和保持:執(zhí)行文件的規(guī)定,在文件沒有修改的情況下,員工要一直按文件的要求去做。在實(shí)施和運(yùn)行過程中填寫體系運(yùn)行記錄,定期進(jìn)行監(jiān)測(cè)。
(7)內(nèi)審管評(píng)
體系實(shí)施運(yùn)行3~6個(gè)月后進(jìn)行內(nèi)審、管評(píng)。
內(nèi)部審核:審核人員(企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門及相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)審員等)分析存在的問題,提出改進(jìn)方案并實(shí)施改進(jìn)。過程中可能形成以下記錄:內(nèi)審?fù)ㄖ?、?nèi)審計(jì)劃、內(nèi)審檢查表、內(nèi)審不符合報(bào)告、內(nèi)審報(bào)告、會(huì)議簽到表等。
管理評(píng)審:企業(yè)管理者就企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的現(xiàn)狀,包括其運(yùn)行的適宜性、充分性及方針和目標(biāo)的貫徹落實(shí)情況,進(jìn)行評(píng)審。過程中可能形成以下記錄:管評(píng)通知、管評(píng)計(jì)劃、管評(píng)報(bào)告、會(huì)議簽到表等。

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