在日常工作中，偶爾會(huì)碰到有申請(qǐng)人在申請(qǐng)專利交納申請(qǐng)費(fèi)，年登印費(fèi)，年費(fèi)或?qū)嵸|(zhì)審查費(fèi)用的時(shí)候，由于一不小心出現(xiàn)錯(cuò)繳、重復(fù)繳納以及多繳的問題，那么出現(xiàn)這些情況應(yīng)該如何處理？今天盛陽(yáng)小編就給大家介紹下專利費(fèi)用繳納出錯(cuò)時(shí)應(yīng)該如何處理？
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專利費(fèi)用繳納出錯(cuò)時(shí)應(yīng)該如何處理？
我國(guó)專利法實(shí)施細(xì)則第九十四條第4款規(guī)定：“多繳、重繳、錯(cuò)繳專利費(fèi)用的，當(dāng)事人可以自繳費(fèi)日起３年內(nèi)，向國(guó)務(wù)院專利行政部門提出退款請(qǐng)求，國(guó)務(wù)院專利行政部門應(yīng)當(dāng)予以退還。 ”該條款是退款的原則，其規(guī)定了可以請(qǐng)求退款的專利費(fèi)用類型和時(shí)間限制。以下盛陽(yáng)專利（www.xxzysm.cn）就給大家具體介紹下專利退還程序。
一、退款原則
多繳、重繳、錯(cuò)繳專利費(fèi)用的，當(dāng)事人可以自繳費(fèi)日起一年內(nèi)，提出退款請(qǐng)求，符合規(guī)定的，專利局應(yīng)當(dāng)予以退款。
（一）當(dāng)事人可以請(qǐng)求退款的情形
1、多繳費(fèi)用的情形：如當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)繳納年費(fèi)為600元，在規(guī)定期限內(nèi)實(shí)際繳納費(fèi)用為 650 元，可以對(duì)多繳的50元提出退款請(qǐng)求。
2 、重繳費(fèi)用的情形：如提出一次著錄項(xiàng)目變更請(qǐng)求應(yīng)當(dāng)繳納著錄項(xiàng)目變更手續(xù)費(fèi) 200元，當(dāng)事人繳納200 元后，再次繳納了200 元，當(dāng)事人可以對(duì)再次繳納的200 元提出退款請(qǐng)求。
3、錯(cuò)繳費(fèi)用的情形：如當(dāng)事人繳費(fèi)時(shí)寫錯(cuò)費(fèi)用種類的，在當(dāng)事人提出退款請(qǐng)求并提供相關(guān)證據(jù)后，可以退款。在專利局作出的專利申請(qǐng)視為撤回、視為放棄取得專利權(quán)的權(quán)利、專利權(quán)終止等決定生效之后，或者宣告專利權(quán)全部無效的決定公告后，或者專利申請(qǐng)人主動(dòng)撤回專利申請(qǐng)、專利權(quán)人聲明放棄專利權(quán)的手續(xù)合格之后，當(dāng)事人新繳納的專利費(fèi)用，視為錯(cuò)繳費(fèi)用，可以提出退款請(qǐng)求。
（二）專利局主動(dòng)退款的情形
下列情形一經(jīng)核實(shí)，專利局應(yīng)當(dāng)主動(dòng)退款。
1、專利申請(qǐng)已被視為撤回或者撤回專利申請(qǐng)的聲明已被批準(zhǔn)后，并且在專利局作出進(jìn)入實(shí)質(zhì)審查程序通知書之前，已繳納的發(fā)明專利申請(qǐng)審查費(fèi)。
2、在專利權(quán)終止或者宣告專利權(quán)全部無效的決定公告后繳納的年費(fèi)。
3、恢復(fù)權(quán)利請(qǐng)求審批程序啟動(dòng)后，專利局作出不予恢復(fù)權(quán)利決定的，當(dāng)事人已繳納的恢復(fù)權(quán)利請(qǐng)求費(fèi)。
（三）不予退款的情形
1、對(duì)多繳、重繳、錯(cuò)繳的費(fèi)用，當(dāng)事人在自繳費(fèi)日起一年后才提出退款請(qǐng)求的。
2、當(dāng)事人不能提供錯(cuò)繳費(fèi)用證據(jù)的。
3、在費(fèi)用減緩請(qǐng)求被批準(zhǔn)之前已經(jīng)按照規(guī)定繳納的各種費(fèi)用，當(dāng)事人又請(qǐng)求退款的。
二、退款手續(xù)
（一）退款請(qǐng)求的提出退款請(qǐng)求人應(yīng)當(dāng)是該款項(xiàng)的繳款人或者繳納該款項(xiàng)的專利代理機(jī)構(gòu)。
請(qǐng)求退款應(yīng)當(dāng)書面提出、說明理由并附具相應(yīng)證明，例如：專利局開出的費(fèi)用收據(jù)、郵局出具的匯款憑證等。提供的證明應(yīng)當(dāng)是原件，不能提供原件的，應(yīng)當(dāng)提供經(jīng)出具部門加蓋公章確認(rèn)的或經(jīng)公證的復(fù)印件。
退款請(qǐng)求應(yīng)當(dāng)注明申請(qǐng)?zhí)枺ɑ驅(qū)＠?hào)）及要求退款的款項(xiàng)的信息（如票據(jù)號(hào)、費(fèi)用金額等） ，退款請(qǐng)求中可以同時(shí)指定接收退款的地址、郵政編碼和收款人姓名。當(dāng)事人要求通過銀行退款的，還應(yīng)當(dāng)注明姓名或者名稱、開戶行、帳號(hào)等信息。
（二）退款的處理
經(jīng)核實(shí)不可以退款的，審查員應(yīng)當(dāng)發(fā)出退款審批通知書并說明不予退款的理由。經(jīng)核實(shí)可以退款的，專利局應(yīng)當(dāng)按照退款請(qǐng)求中注明的接收退款的地址、郵政編碼和收款人姓名退款。請(qǐng)求中未注明接收退款的地址或者收款人姓名的，專利局應(yīng)當(dāng)按照文檔中記載的申請(qǐng)人的地址和姓名退款。申請(qǐng)人委托專利代理機(jī)構(gòu)接收退款的，在專利代理機(jī)構(gòu)提交申請(qǐng)人簽字或者蓋章的聲明后，專利局可以按照文檔中記載的專利代理機(jī)構(gòu)的地址退款。完成退款處理后，審查員應(yīng)當(dāng)發(fā)出退款審批通知書。
申請(qǐng)人在申請(qǐng)專利交納申請(qǐng)費(fèi)，年登印費(fèi)，年費(fèi)或?qū)嵸|(zhì)審查費(fèi)用的時(shí)候，出現(xiàn)錯(cuò)繳、重復(fù)繳納以及多繳的問題，千萬(wàn)不要著急，只要按照以上步驟進(jìn)行申請(qǐng)，是可以辦理退款的。如果您也遇到了上述問題，并且依然存有疑惑，歡迎隨時(shí)咨詢盛陽(yáng)專利，咨詢熱線：400-600-1061
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