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盛陽淺談：專利費用繳納出錯時應(yīng)該如何處理？

返回列表 來源：盛陽專利發(fā)布日期：2018-05-08 10:01:00

在日常工作中，偶爾會碰到有申請人在申請專利交納申請費，年登印費，年費或?qū)嵸|(zhì)審查費用的時候，由于一不小心出現(xiàn)錯繳、重復(fù)繳納以及多繳的問題，那么出現(xiàn)這些情況應(yīng)該如何處理？今天盛陽小編就給大家介紹下專利費用繳納出錯時應(yīng)該如何處理？

專利費用繳納出錯時應(yīng)該如何處理？

我國專利法實施細則第九十四條第4款規(guī)定：“多繳、重繳、錯繳專利費用的，當(dāng)事人可以自繳費日起３年內(nèi)，向國務(wù)院專利行政部門提出退款請求，國務(wù)院專利行政部門應(yīng)當(dāng)予以退還。 ”該條款是退款的原則，其規(guī)定了可以請求退款的專利費用類型和時間限制。以下盛陽專利（xxzysm.cn）就給大家具體介紹下專利退還程序。

一、退款原則

    多繳、重繳、錯繳專利費用的，當(dāng)事人可以自繳費日起一年內(nèi)，提出退款請求，符合規(guī)定的，專利局應(yīng)當(dāng)予以退款。

    （一）當(dāng)事人可以請求退款的情形
    1、多繳費用的情形：如當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)繳納年費為600元，在規(guī)定期限內(nèi)實際繳納費用為 650 元，可以對多繳的50元提出退款請求。
    2 、重繳費用的情形：如提出一次著錄項目變更請求應(yīng)當(dāng)繳納著錄項目變更手續(xù)費 200元，當(dāng)事人繳納200 元后，再次繳納了200 元，當(dāng)事人可以對再次繳納的200 元提出退款請求。
    3、錯繳費用的情形：如當(dāng)事人繳費時寫錯費用種類的，在當(dāng)事人提出退款請求并提供相關(guān)證據(jù)后，可以退款。在專利局作出的專利申請視為撤回、視為放棄取得專利權(quán)的權(quán)利、專利權(quán)終止等決定生效之后，或者宣告專利權(quán)全部無效的決定公告后，或者專利申請人主動撤回專利申請、專利權(quán)人聲明放棄專利權(quán)的手續(xù)合格之后，當(dāng)事人新繳納的專利費用，視為錯繳費用，可以提出退款請求。

（二）專利局主動退款的情形
下列情形一經(jīng)核實，專利局應(yīng)當(dāng)主動退款。
1、專利申請已被視為撤回或者撤回專利申請的聲明已被批準(zhǔn)后，并且在專利局作出進入實質(zhì)審查程序通知書之前，已繳納的發(fā)明專利申請審查費。
2、在專利權(quán)終止或者宣告專利權(quán)全部無效的決定公告后繳納的年費。
3、恢復(fù)權(quán)利請求審批程序啟動后，專利局作出不予恢復(fù)權(quán)利決定的，當(dāng)事人已繳納的恢復(fù)權(quán)利請求費。

（三）不予退款的情形
1、對多繳、重繳、錯繳的費用，當(dāng)事人在自繳費日起一年后才提出退款請求的。
2、當(dāng)事人不能提供錯繳費用證據(jù)的。
3、在費用減緩請求被批準(zhǔn)之前已經(jīng)按照規(guī)定繳納的各種費用，當(dāng)事人又請求退款的。

二、退款手續(xù)

（一）退款請求的提出退款請求人應(yīng)當(dāng)是該款項的繳款人或者繳納該款項的專利代理機構(gòu)。
請求退款應(yīng)當(dāng)書面提出、說明理由并附具相應(yīng)證明，例如：專利局開出的費用收據(jù)、郵局出具的匯款憑證等。提供的證明應(yīng)當(dāng)是原件，不能提供原件的，應(yīng)當(dāng)提供經(jīng)出具部門加蓋公章確認的或經(jīng)公證的復(fù)印件。
退款請求應(yīng)當(dāng)注明申請?zhí)枺ɑ驅(qū)＠枺┘耙笸丝畹目铐椀男畔ⅲㄈ缙睋?jù)號、費用金額等），退款請求中可以同時指定接收退款的地址、郵政編碼和收款人姓名。當(dāng)事人要求通過銀行退款的，還應(yīng)當(dāng)注明姓名或者名稱、開戶行、帳號等信息。

    （二）退款的處理
經(jīng)核實不可以退款的，審查員應(yīng)當(dāng)發(fā)出退款審批通知書并說明不予退款的理由。經(jīng)核實可以退款的，專利局應(yīng)當(dāng)按照退款請求中注明的接收退款的地址、郵政編碼和收款人姓名退款。請求中未注明接收退款的地址或者收款人姓名的，專利局應(yīng)當(dāng)按照文檔中記載的申請人的地址和姓名退款。申請人委托專利代理機構(gòu)接收退款的，在專利代理機構(gòu)提交申請人簽字或者蓋章的聲明后，專利局可以按照文檔中記載的專利代理機構(gòu)的地址退款。完成退款處理后，審查員應(yīng)當(dāng)發(fā)出退款審批通知書。

申請人在申請專利交納申請費，年登印費，年費或?qū)嵸|(zhì)審查費用的時候，出現(xiàn)錯繳、重復(fù)繳納以及多繳的問題，千萬不要著急，只要按照以上步驟進行申請，是可以辦理退款的。如果您也遇到了上述問題，并且依然存有疑惑，歡迎隨時咨詢盛陽專利，咨詢熱線：400-600-1061